Если не затруднит, поясните пожалуйста логику действия функции "Хранить сообщения для этой учетной записи на этом компьютере"? Что происходит с прочитанными письмами? Что происходит с ранее загруженными письмами?

При снятии галки, письма качаться перестали. Входящие письма загружаются.

Ясно, спасибо.

Еще пара вопросов, можно ли настроить загрузку писем не старше определенной даты? Т.е. загружать письма которые пришли в течении месяца, но не позднее.
Второй вопрос, можно ли использовать 1 локальный каталог для нескольких пользователей? Пользователи работают под одной учетной записью почты.

В смысле глупости? В конторе устоялось то, что под этой почтой работают несколько человек, выполняющих одну функцию. Разделить их на разные почты уже нельзя.
Не хочу засорять винт одинаковой почтой для 5 аккаунтов, в этом суть.

Я это прекрасно понимаю, но так сложилось задолго до меня. Побороть сие явление, на данный момент не представляется возможным.

Ну, как бы да. Это "хочу" обусловлено желанием оптимизировать дисковое пространство, зачем хранить несколько ненужных копий? При том, что имеется система создания бекапа.