Полезная информация

Mozilla Россия — свежие версии программ Mozilla, а также масса полезной информации по каждому продукту.
  • Форумы
  •  » Thunderbird
  •  » Передать почтовый архив другому пользователю

№111-08-2017 14:54:10

tcltk
Участник
 
Группа: Members
Зарегистрирован: 11-08-2017
Сообщений: 5
UA: Chrome 59.0

Передать почтовый архив другому пользователю

День добрый!

Пока ищу ответ на форуме, может кто сразу подскажет...
Как можно сделать архив почты одного работника и подключить его к почте другого работника?
С Outlook всё понятно - делаем pst-шник, открываем pst-шник на другой машине и готово.
Как такое проделать в Thunderbird?

Отсутствует

 

№211-08-2017 22:57:13

yup
Участник
 
Группа: Members
Зарегистрирован: 15-04-2016
Сообщений: 1086
UA: Seamonkey 2.40

Re: Передать почтовый архив другому пользователю

Речь идёт о содержимом почтового ящика в целом или об отдельной папке этого ящика?

Отсутствует

 

№312-08-2017 02:16:52

tcltk
Участник
 
Группа: Members
Зарегистрирован: 11-08-2017
Сообщений: 5
UA: Chrome 59.0

Re: Передать почтовый архив другому пользователю

yup пишет:

Речь идёт о содержимом почтового ящика в целом или об отдельной папке этого ящика?

Полностью об ящике в целом. Один сотрудник увольняется, приходит новый, ему необходимо подключить архив ящика уволившегося. На почтовом сервере оставлять ящик не вариант - там лимит на их количество.

Отсутствует

 

№412-08-2017 02:37:26

yup
Участник
 
Группа: Members
Зарегистрирован: 15-04-2016
Сообщений: 1086
UA: Seamonkey 2.40

Re: Передать почтовый архив другому пользователю

tcltk пишет:

На почтовом сервере оставлять ящик не вариант - там лимит на их количество.

1. А просто отдать этот адрес в пользование новому сотруднику - не вариант?
2. Архив куда подключать планируется - в "Локальные папки"?

Отсутствует

 

№512-08-2017 11:44:14

tcltk
Участник
 
Группа: Members
Зарегистрирован: 11-08-2017
Сообщений: 5
UA: Chrome 59.0

Re: Передать почтовый архив другому пользователю

yup пишет:

tcltk пишет:

На почтовом сервере оставлять ящик не вариант - там лимит на их количество.

1. А просто отдать этот адрес в пользование новому сотруднику - не вариант?
2. Архив куда подключать планируется - в "Локальные папки"?

1. Адреса обычно именные, типа aivanov@ ..
Новому сотруднику желательно сделать его новый, именной, чистый ящик, с которого он будет общаться и предоставить возможность заглядывать в ящик прошлого сотрудника (Входящие, Отправленные).

2. Желательно централизованное хранение архивов ящиков на сервере и иметь возможность легко их подключать без копирований/импортов.

К примеру, в случае с Outlook (это не к тому, что Outlook лучше, а к тому какой функционал хочется получить)):
делаем pst-файл (архив всего ящика), кидаем в папку на сервере, предоставляем права на доступ кому надо и подключаем кому надо в Outlook-е.
Вот можно ли так же в Thunderbird?

Отсутствует

 

№612-08-2017 17:54:13

yup
Участник
 
Группа: Members
Зарегистрирован: 15-04-2016
Сообщений: 1086
UA: Seamonkey 2.40

Re: Передать почтовый архив другому пользователю

Но согласитесь, что:

tcltk пишет:

делаем pst-файл (архив всего ящика), кидаем в папку на сервере, предоставляем права на доступ кому надо и подключаем кому надо в Outlook-е.

- это исключительно благодаря возможностям сервера, а не Outlook.
Если ваш сервер поддерживает почтовые файлы формата mbox, то можно проделать точно такую же операцию с файлами Thunderbird.
Если нет, то в случае работы с почтой по протоколу IMAP можно подключить почту бывшего сотрудника в ветку "Локальные папки" и оттуда перетянуть мышкой в его почтовый ящик.
Если работа с почтой идёт по протоколу POP3, то никакими операциями на стороне клиента письма на сервер уже не вернуть, можно только подключить их локально.

tcltk пишет:

2. Желательно централизованное хранение архивов ящиков на сервере и иметь возможность легко их подключать без копирований/импортов.

Опять-таки, это относится к возможностям сервера. Сервер у вас почту в каком формате хранит? И какие форматы умеет подключать (импортировать)?

Отредактировано yup (12-08-2017 17:55:46)

Отсутствует

 

№712-08-2017 22:51:25

tcltk
Участник
 
Группа: Members
Зарегистрирован: 11-08-2017
Сообщений: 5
UA: Chrome 59.0

Re: Передать почтовый архив другому пользователю

yup пишет:

Но согласитесь, что:

tcltk пишет:

делаем pst-файл (архив всего ящика), кидаем в папку на сервере, предоставляем права на доступ кому надо и подключаем кому надо в Outlook-е.

- это исключительно благодаря возможностям сервера, а не Outlook.
Если ваш сервер поддерживает почтовые файлы формата mbox, то можно проделать точно такую же операцию с файлами Thunderbird.
Если нет, то в случае работы с почтой по протоколу IMAP можно подключить почту бывшего сотрудника в ветку "Локальные папки" и оттуда перетянуть мышкой в его почтовый ящик.
Если работа с почтой идёт по протоколу POP3, то никакими операциями на стороне клиента письма на сервер уже не вернуть, можно только подключить их локально.

tcltk пишет:

2. Желательно централизованное хранение архивов ящиков на сервере и иметь возможность легко их подключать без копирований/импортов.

Опять-таки, это относится к возможностям сервера. Сервер у вас почту в каком формате хранит? И какие форматы умеет подключать (импортировать)?

Нене, сервер ни при чём.
Я, наверное, запутал, когда говорил "кидаем в папку на сервере", имел в виду в папку на файловом сервере.
Outlook сам хранит всю свою почту в pst-файле, который можно свободно перемещать и легко подключать.
Или в ost (в случае IMAP подключения к серверу), но это неважно, можно и ost взять, или легко превратить его в pst средствами самого Outlook. Почтовый сервер тут не участвует.
А Thunderbird локально хранит не один файл, а пачку файлов и каталогов (что меня и запутало, как всё это добро подключать).
Видимо потому и появились плагины по импорту-экспорту, что задача не тривиальна.

А импорт интересовал только средствами самого клиента (клиентской почтовой программы).

Единственный вариант, видимо - по вашему совету, подключать папку с чужой почтой в ветку "Локальные папки", но там тоже не всё гладко, правда)) Но при необходимости разобраться можно.
Спасибо!

Отредактировано tcltk (12-08-2017 22:55:04)

Отсутствует

 

№813-08-2017 00:56:52

yup
Участник
 
Группа: Members
Зарегистрирован: 15-04-2016
Сообщений: 1086
UA: Seamonkey 2.40

Re: Передать почтовый архив другому пользователю

tcltk пишет:

А Thunderbird локально хранит не один файл, а пачку файлов и каталогов (что меня и запутало, как всё это добро подключать).

Весь почтовый ящик в целом - это один каталог. Папки первого уровня вложенности ("Входящие", "Отправленные", "Удалённые" и пр.) - это файлы в нём. Каждой папке соответствуют два файла - контейнер формата mbox с письмами (без расширения) и одноимённый индексный файл к нему (с расширением .msf).
Если в папке первого уровня создаются подпапки, то на диске рядом с файлом-контейнером этой папки создаётся подкаталог с таким же именем и расширением .sbd, в который помещаются контейнеры и индексы созданных подпапок.
Метод является рекурсивным, т.е. при создании подпапок более глубокого уровня вложенности в соответствующих подкаталогах создаются новые подкаталоги.

При этом информация об имеющихся в почтовом ящике папках никуда не записывается. Thunderbird узнаёт об их существовании в ящике просто по факту наличия на диске соответствующих файлов и подкаталогов. Если файлы или подкаталоги руками удалить - для Thunderbird они перестанут существовать. А если файлы или подкаталоги создать руками и перезапустить Thunderbird - он их покажет как "родные" и будет с ними работать.
Поэтому весь "импорт", по сути, сводится к простому подкладыванию имеющихся файлов/каталогов в нужное место.
И так можно весь старый почтовый ящик подключить: создать в "Локальных папках" новую папку и засунуть в её каталог всё содержимое каталога старого ящика. Там, конечно, есть несколько лишних файлов, но дальнейшей работе они никак мешать не будут.

tcltk пишет:

А импорт интересовал только средствами самого клиента (клиентской почтовой программы).

tcltk пишет:

Желательно централизованное хранение архивов ящиков на сервере и иметь возможность легко их подключать без копирований/импортов.

Thunderbird не позволяет держать отдельную папку ящика вне каталожной структуры самого ящика на диске. Поэтому подключить в используемый почтовый ящик или ветку "Локальные папки" то, что лежит где-то там на сервере, невозможно. Но есть вопрос: а зачем вообще помещать содержимое почтового ящика бывшего сотрудника куда-то там? Почему бы не оставить её в нынешнем виде - как отдельный почтовый ящик?
Хотите быть уверенными, что от его имени никто ничего не напишет? Не проблема - достаточно удалить из программы пароль SMTP-сервера.
И на сервер ЛВС в этом случае всю почту оптом перенести легко: в параметрах каждого почтового ящика в разделе "Параметры сервера" в блоке "Хранилище сообщений" можно задавать, где - в каком каталоге на каком диске и на каком компьютере - находятся файлы этого ящика. Выберите тем нужное мест на сервере - и Thunderbird сам переместит все нынешние письма туда.

Отредактировано yup (13-08-2017 00:58:10)

Отсутствует

 

№914-08-2017 11:08:08

tcltk
Участник
 
Группа: Members
Зарегистрирован: 11-08-2017
Сообщений: 5
UA: Chrome 59.0

Re: Передать почтовый архив другому пользователю

yup пишет:

Весь почтовый ящик в целом - это один каталог. Папки первого уровня вложенности ("Входящие", "Отправленные", "Удалённые" и пр.) - это файлы в нём. Каждой папке соответствуют два файла - контейнер формата mbox с письмами (без расширения) и одноимённый индексный файл к нему (с расширением .msf).

Спасибо за отличное объяснение! :)

В общем, решил задачу через подключение "учётных записей" (которых на почтовом сервере на самом деле нет).
Создаём новую учётную запись: "Добавить учётную запись почты" -> запускается мастер, вводим имя учётной записи, пароль не нужен, жмём "Продолжить" и пока он пытается протестировать данные, жмём "Ручная настройка".
Далее вписываем любые данные, чтобы загорелась неактивная кнопка "Дополнительная настройка". Главное вместо IMAP выбрать сервер POP3 и везде вместо "Авто" проставить что угодно конкретное.
Жмём "Дополнительная настройка" и наконец-то выпадаем из мастера.
Здесь в настройках этой учётной записи снимаем все галки на проверку и приём почты и в качестве локального каталога я указываю путь к файловому серверу, где уже лежит архив почтового ящика. Например: \\server\mailboxes\aivanov\mailbox\
Всё.

Раньше меня сбивал с толку этот мастер учётных записей, который требовал ввода актуальных данных и не давал двигаться дальше.

А зачем это мне было нужно, это уже другая история)

Отсутствует

 
  • Форумы
  •  » Thunderbird
  •  » Передать почтовый архив другому пользователю

Board footer

Powered by PunBB
Modified by Mozilla Russia
Copyright © 2004–2011 Mozilla Russia
Язык отображения форума: [Русский] [English]