В настройках проверьте "Сжатие". Думаю у вас время от времени файлы приходят уходят, а файл "индексации" не верно работает.
Т.е на пример на папке входящие проверьте "Свойства" - там должно быть "Чило сообщений" и "Размер на диске".
Если у вас POP то там больше 4 ГБ уже предел, если на IMAP то рости будет до предела диска, если на настроено сжатие.

Далее попробуйте выбрать "Сжать" - по сути это название не верное, т.к. это не сжатие, а всего лишь проверка "Есть его или нет".
Т.е. если не делать этой проверки то объём так и будет.

И на крайни случай там выбрать в свойствах "Починить папку".

Вообще-то в настройках программы есть галочка "Сжимать папки, если при этом высвободится более...". Если эта галочка не стоит, то файлы, в которых появляются новые письма, будут расти-расти-расти, уменьшаясь в размерах только при ручном вызове пункта меню "Сжать".

Не знаю, что вы там умудряетесь со своими программами делать и зачем копите такие объёмы писем...
У меня сейчас 10 учёток (через которые идёт довольно активная переписка, да ещё и несколько рассылок подписано) занимают вместе 180 МБ. В настройках стоит "Сжимать, если это высвободит более 1 МБ".
Сейчас прошёлся по всем папкам всех учёток ручным сжатием. В результате их совокупный объём уменьшился на... 1 МБ.

Будет. Но я ж и говорю, что не понимаю, зачем доводить папки, в которые поступает почта, до такого состояния.
Прочитал, ответил, через относительно короткое время переписку удалил.
То, что нужно хранить, перемещается в папки, предназначенные для хранения. Но из них ничего, практически, и не удаляется, а значит, и сжатие на них запускаться не будет.

Почему это я не понял? Именно так и работает:
В формате почтового ящика, используемом сейчас по умолчанию, тому, что пользователь видит, как папку с письмами, на диске соответствуют два файла: один большой - контейнер с письмами, и второй маленький - индексный. Когда письмо удаляется из папки, из контейнера оно не удаляется (и файл, соответственно, меньше не становится), а только в индексном файле ставится метка, что письмо удалено и показывать его пользователю не надо (но есть дополнения, позволяющие и просматривать "удалённые" письма, и даже восстанавливать их). А новые письма всё время дописываются в конец контейнера, увеличивая и увеличивая его размер. Реально письма удаляются из контейнера, когда выполняется операция сжатия (запускаемая автоматически или вручную) - вот только тогда размер контейнера и уменьшается.

Вполне нормально, ибо определяется не объёмом проходящих за месяц писем, а объёмом писем, лежащих в папке одномоментно. Не держу я во Входящих кучу писем. А из папок, предназначенных для хранения писем, почти ничего не удаляется, поэтому и сжимать их не приходится.

Отредактировано yup (01-05-2017 18:59:16)