На работе есть ящик pop3, писем на него приходит очень много, поэтому решил настроить фильтрацию.
Допустим, что имя моего ящика - operator1@firma.ru, создал дополнительные папки, итого дерево папок выглядит у меня следующим образом:

operator1@firma.ru
|-Входящие
|-Черновики
|-Отправленные
|-Удалённые
|-Входящие личные
|-Входящие смена
   |-Люди
   |  |-важные сообщения
   |-Роботы

На ящик приходят письма, адресованые как на мой личный ящик operator1@firma.ru, так и на ящик моей смены smena1@firma.ru (есть также есть алиас smena1@firma.net). Нужно, чтобы личные письма попадали в папку "Входящие личные", а адресованные смене в "Входящие смена". Для этого я в Инструменты - Фильтры сообщений создал фильтр:

Входящие личные
"Кому" или "Копия" содержит operator1@firma.ru
Переместить сообщение в Входящие личные на operator1@firma.ru

И фильтр:

Входящие смена
"Кому" или "Копия" содержит smena1@firma.ru
"Кому" или "Копия" содержит smena1@firma.net
Переместить сообщение в Входящие смена на operator1@firma.ru

Дальше. Из писем, адресованных смене есть письма от моих коллег, а есть письма от почтовых роботов. Их тоже надо рассортировать, причём отдельно сортировать особо важные письма от коллег (допустим с содержащими в теме слово "Авария"). Создаю фильтры ниже:

От людей
От совпадает с operator2@firma.ru
От совпадает с operator3@firma.ru
От совпадает с boss@firma.ru
От совпадает с user-x@firma.net
Переместить сообщение в Люди на operator1@firma.ru

От роботов
От совпадает с alarm-inform@firma.ru
От совпадает с robot@server.local
Переместить сообщение в Роботы на operator1@firma.ru

важные сообщения
Тема содержит Авария
Переместить сообщение в важные сообщения на operator1@firma.ru

Сохранил. Перезапустил почтовик. И что-то у меня эта сортировка не везде работает. Например куча писем от роботов, адресованных smena1@firma.net так и остаётся во входящих.