Друзья! Надеюсь на вашу помощь и поддержку в данном вопросе!

Ситуация следующая... есть почта для домена от Яндекса, там несколько адресов для отделов фирмы. В каждом отделе трудится несколько человек, каждый пользует почту через пока что все по протоколу POP.

Нужно! Чтобы сохранялась ВСЯ переписка, входящие и отправленные и их можно было куда-то бекапить например... Что пришло в голову:
1. Настроить всем доступ к ящику по IMAP, но запретить удаление с сервера галкой в настройках, но как заблокировать настройки, чтобы сотрудник не смог туда попасть и снять галку/подглядеть пароль?
2. Настроить отправку на другой "спец. ящик" типа скрытой копии и тогда все иходящие будут улетать куда надо и входящие всасывать клиентом на другом компе, все это бекапить...
3. Есть возможность на сервере (локальном) в конторе поставить базу с этими учетками и локально к ней цепляться, чтобы вся переписка шла через эту базу, а базу бекапить.

Что посоветуете товарищи? Больше вариантов пока не вижу, но вся переписка должна быть забекаплена и всегда в доступе! Выручайте!