Здравствуйте, уважаемые коллеги. Мы с сотрудниками используем несколько аккаунтов электропочты. Организация почты у нас следующая

То есть, нам удобно не заходить в каждую почту отдельно, чтобы прочитать сообщение, а кликнуть на папку "Входящие" (отмечено выше на скриншоте под номером 1), и когда кликнешь на эту иконку, то видно все сообщения в хронологическом порядке. Здесь все сообщения со всех аккаунтов электронных почт. В папке "Входящие" есть подпапки (отмечены номером 2), которые соответствуют аккаунтам электронных почт. Это тоже видно на скриншоте.

Так вот, когда к нам поступает новое сообщение на любой почтовый ящик, то оно перемещается в папку "Входящие" и копируется в соответствующую подпапку папки "Входящие", которая соответствует почтовому ящику, на который поступило сообщение. Это сделано при помощи фильтра.

Теперь вопрос. Когда поступают новые сообщения и мы смотрим почту в папке "Входящие", то после её удаления оттуда или отметки "прочитано" нужно чтобы все эти действия одновременно делались и в соответствующей подпапке. То есть, если например я удаляю сообщение из папки "Входящие", которое поступило на ящик bla-bla@mail.ru, то нам нужно, чтобы это же самое сообщение удалялось из подпапки, которая соответствует этому электронному ящику.

Сейчас же когда смотришь сообщения в папке "Входящие" (№1), и отмечаешь их прочитанными, сообщения в подпапках (№2) не отмечаются/не удаляются. И приходится два раза одно и то же делать - сначала удалить сообщения в папке Входящие, а потом идти в подпапку и те же самые сообщения еще раз удалять.

Надеюсь, что более менее доходчиво объяснил. Подскажите, пожалуйста, может кто знает, как решить проблему?