Добрый день.
Я приношу свои извенения зарание, потому что думаю такую тему уже обсуждали, но я её не смог найти, поэтому буду благодарен за ответ.
Я использую Thunderbird, а моя начальница Outlook, когда она проверяет почту у меня исчезают все письма, помогите правильно настроить почтовые ящики так что бы письма не исчезали а просто были прочитаными.

Hydropark
для совместного использования лучше настроить и на аутлуке и в тб работу по IMAP
судя по всему в аутлуке ща используется POP3 и не стоит галка оставлять письма не сервере.