Я тут тоже столкнулся с проблемой одновременного доступа к почтовому ящику разными пользователями в локальной сети.
Тем более, что мой ящик не имеет вэб интерфейса и заходить на него можно только через клиента. (Это ящик предоставленный на WebPlus.ru, вида *@sp.ru.)
Порывшись на форуме я нашел только два варианта решения этой проблемы.

1. Использование общего доступа к профилю ящика для одновременной с ним работы не катит - птица не разрешает. Можно только по очереди.G
2. Запускать почтовый сервер для раздачи почты внутри сети - это уж слишком.

Оказывается есть очень простой способ одновременной работы с ящиком разными пользователями.

Нужно в параметрах учетной записи в настройках сервера установить флажок на "Оставлять копии сообщений на сервере".
Можно установить ограничение, скажем "Не более 7 дней". Ну это по желанию. И все.

Разумеется такие настройки должны быть у всех клиентов локальной сети. Да и не только локальной.

И далее каждый клиент работает со своим собственным профилем настроенным на один и тот же ящик..
Всю входящую почту он сможет себе загружать, вне зависимости от того, забрал ее другой клиент или нет, прочитал ее или нет, удалил загруженное у себя или нет.

Разумеется отправленная почта при этом у каждого будет своя.

Из этого я понял что птица грузит новую почту руководствуясь тем, что у нее загружено, а не тем загружал кто-то с сервера или нет.

У меня здесь все же имеются сомнение на этот счет.
Так ли это?
Использовал ли кто такой способ?

А что такое IMAP Вам известно? И поддерживает ли его хостер? По imap можно без всяких заморочек и с разных почтовых клиентов одновременно работать с ящиком

Greml

А какой от него прок, в сравнении с POP-доступом?

http://ru.wikipedia.org/wiki/IMAP