Требуется нескольким пользователям только просматривать календари друг у друга.
Lightning и SunBird решают эту задачу.

Я увидел два решения:
1) Календари находятся локально на компах + публикация на веб сервере.
Но если веб сервер не доступен и клиент перезапущен, данные не сохраняются. Кроме того, приходится постоянно ручками обновлять публикацию календаря, чтобы изменения были доступны другим

2) Календари находятся на веб сервере.
Тогда актуальные изменения другие пользователи получают нормально, но если сервер не доступен и клиентская часть перезапущена (Управленец дома на ноуте решил подкорректировать расписание) то карендари не будут доступны. Нет оффлайн работы

Как вариант можно делать экспорт и импорт, но нужен автомат. Один сохранил - у другого появилось.
Какие варианты решения можете предложить великий All?

могу предложить попробовать 2 решения:

1. Пробуй гугл календарь (с помошью Provider for google calendar) - и пишет и читает календари гугла. Как на счет многопользовательности не знаю.
2. У меня такая связка:
Один счет на www.scheduleworld.com и много календарей по штуке на каждого сотрудника.
http://www.scheduleworld.com/tg/syncmlInfo.jsp - тут есть расширение для санберда и лайтинга SyncSW.
Создаю у себя календари по именам сотрудлников и подключаю санберд к www.scheduleworld.com с помощью SyncSW и иссоциирую календари сотрудников с календарями в www.scheduleworld.com. Вуаля. Могу ставить ЗАДАЧИ!! и назначать события. Полная синхронизация и у меня и у них.