Кто мог знать. Увидев 90 страниц я и не подумал читать тему, поэтому сразу спросил:). Ну ни чего, бывает. Я в принципе то что описано я и сделал, сам как-то допер с горем пополам. Только использовал другой почтовый клиент.
Правда я так и не понял что потом произошло. Почему-то письма в папке "Исходящие" сами появились. Я переносил вроде бы только входящие, но после того как все сделал и удалил SM они появились сами. Но это и к лучшему:D не понял как но получилось даже лучше))

А почему бы Вам на своем сайте не выложить эту инструкцию. Там как раз есть темы где подобный вопрос задавали но он остался без ответа. Я первым делом когда столкнулся с этим пошел смотреть справку в SM а она как раз перенаправляет на ваш сайт (форум) где я и нашел подобный заданный вопрос. Я думаю это бы увеличило шанс найти данный совет.

Письма мне нужны для сохранения контактов, важны переписок, даты переписок и т.п. Хотелось бы чтобы они хранились в одном месте на почте.
Я с почтовыми клиентами на Вы и практически ни когда не пользовался. Поэтому я могу не знать и не понимать элементарных вещей поэтому я и прошу совета здесь. Мышью я тоже никогда не пользовался. В SM явидел есть возможность заархивировать письма в файл. Я даже это уже сделал на всякий случай. Чтобы письма совсем не пропали. И т.к. по умолчанию у меня установлен на компе Outlook я пробовал как-то в нем открыть этот архив из SM. С надеждой как-то потом синхронизировать Outlook с моей почтой. тем самым вернуть мои письма на сервер.  Но как я понял открыть архив из SM в Outlook невозможно. Поэтому я сделал вывод что архив можно открыть только самим SM. Он предназначен только для него.
Если вы го

А как это сделать?

Я нашел в интернете несколько способов