для этого лучше использовать почтовый клиент с такой функцией, если есть ли что-то подобное вообще.
Простое распределение в папки по пользователям и ключевым словам вполне должно хватить.
Конкретно по отключению света - на ПК или даже маршрутизатор можно поставить моячок о том, что устроиство не в сети, что буде отзначать либо неполадки с сетью, либо как раз отключение света